Voor onze succesvolle en innovatieve opdrachtgever in Zoutkamp, de grootste leverancier van schaaldieren in Europa, zijn wij wegens productiegroei en nieuwe innovatieve projecten op zoek naar een administratief medewerker bouw.
Functieomschrijving:
In de rol van administratief medewerker bouw ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van bouw gerelateerde zaken. In deze functie houd je je hoofdzakelijk bezig met het documenteren, archiveren en bijhouden van de documentatie, vrachtbrieven en verslagen. Daarnaast zit je (bouw)vergaderingen bij om te notuleren en werk je een verslag uit na afloop, welke je rondstuurt. Bovendien ben je verantwoordelijk voor diverse zaken m.b.t. de bouwplaats inrichting, zoals: het tijdig organiseren van aan- en afvoer van afvalcontainers; het maandelijks registreren van energie- en waterverbruik; het voorradig houden van verbruiksartikelen in de bouwkantine.
Momenteel is Heiploeg International B.V. bezig met het bouwen van een volledig geautomatiseerd vrieshuis magazijn van zeventienduizend palletplaatsen. De projectbegeleiding is volledig in eigen beheer van Heiploeg. Als administratief medewerker bouw maak je deel uit van dit projectteam die bestaat uit de volgende disciplines: Technical manager; Projectleider bouw/ uitvoerder; Projectleider werktuigbouwkunde; Projectleider elektrotechniek. Uniek aan deze bouw is dat er wordt gebouwd onder de Breeam 2020-certificering, een duurzaamheidskenmerk voor het realiseren van duurzame gebouwen met minimale milieu impact. Deze certificering stelt eisen aan zaken, zoals: verslaglegging, aanlevering van bewijslast, archiveren van documentatie en een juiste afhandeling van deelprojecten. Samen met het projectteam en met behulp van een adviesbureau zorg je voor het behalen van dit certificaat en help je mee met de verdere verduurzaming van Heiploeg.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je archiveert aangeleverde documenten;
- Je controleert of de aangeleverde documenten voldoen aan de gestelde eisen;
- Je legt verslagen van vergaderingen vast;
- Je spreekt mensen (intern of extern) aan op hun verantwoordelijkheden en gemaakte afspraken of herinnert hen hieraan;
- Je organiseert en houdt zelfstandig de diverse zaken m.b.t. de bouwplaats inrichting
Opleiding en ervaring:
- Je hebt een afgeronde mbo opleiding;
- Je beschikt over aantoonbare ervaring in administratief werk en hebt affiniteit met de bouw/techniek.
Persoonlijkheid en competenties:
- Je bent secuur, oplossingsgericht en resultaatgericht;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een proactieve houding;
- Je kan goed zelfstandig te werk gaan, maar functioneert ook goed in teamverband.
Voor onze succesvolle en innovatieve opdrachtgever in Zoutkamp, de grootste leverancier van schaaldieren in Europa, zijn wij wegens productiegroei en nieuwe innovatieve projecten op zoek naar een administratief medewerker bouw.
Functieomschrijving:
In de rol van administratief medewerker bouw ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van bouw gerelateerde zaken. In deze functie houd je je hoofdzakelijk bezig met het documenteren, archiveren en bijhouden van de documentatie, vrachtbrieven en verslagen. Daarnaast zit je (bouw)vergaderingen bij om te notuleren en werk je een verslag uit na afloop, welke je rondstuurt. Bovendien ben je verantwoordelijk voor diverse zaken m.b.t. de bouwplaats inrichting, zoals: het tijdig organiseren van aan- en afvoer van afvalcontainers; het maandelijks registreren van energie- en waterverbruik; het voorradig houden van verbruiksartikelen in de bouwkantine.
Momenteel is Heiploeg International B.V. bezig met het bouwen van een volledig geautomatiseerd vrieshuis magazijn van zeventienduizend palletplaatsen. De projectbegeleiding is volledig in eigen beheer van Heiploeg. Als administratief medewerker bouw maak je deel uit van dit projectteam die bestaat uit de volgende disciplines: Technical manager; Projectleider bouw/ uitvoerder; Projectleider werktuigbouwkunde; Projectleider elektrotechniek. Uniek aan deze bouw is dat er wordt gebouwd onder de Breeam 2020-certificering, een duurzaamheidskenmerk voor het realiseren van duurzame gebouwen met minimale milieu impact. Deze certificering stelt eisen aan zaken, zoals: verslaglegging, aanlevering van bewijslast, archiveren van documentatie en een juiste afhandeling van deelprojecten. Samen met het projectteam en met behulp van een adviesbureau zorg je voor het behalen van dit certificaat en help je mee met de verdere verduurzaming van Heiploeg.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je archiveert aangeleverde documenten;
- Je controleert of de aangeleverde documenten voldoen aan de gestelde eisen;
- Je legt verslagen van vergaderingen vast;
- Je spreekt mensen (intern of extern) aan op hun verantwoordelijkheden en gemaakte afspraken of herinnert hen hieraan;
- Je organiseert en houdt zelfstandig de diverse zaken m.b.t. de bouwplaats inrichting
Opleiding en ervaring:
- Je hebt een afgeronde mbo opleiding;
- Je beschikt over aantoonbare ervaring in administratief werk en hebt affiniteit met de bouw/techniek.
Persoonlijkheid en competenties:
- Je bent secuur, oplossingsgericht en resultaatgericht;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een proactieve houding;
- Je kan goed zelfstandig te werk gaan, maar functioneert ook goed in teamverband.
